随着年会策划的创意不断增加，许多公司在举行年会时不再将年会地点限制在酒店或舞台上。许多公司认为他们对举办户外年会更有兴趣。但是，在公司的户外举办年会活动中应该注意哪些问题？ 一，首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。 二，人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，湖州晚会策划公司，物料管理人员的组织。 三，在年会期间，参与者必须妥善保管好贵重物品。 四，湖州晚会策划公司，年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。 五，湖州晚会策划公司，要准备一个比较不错的表演节目.在公司年会上,经常会有互动的环节,即邀请员工即兴表演.如果没有做好准备,将会出现尴尬的情况。抽奖也是公司发送员工福利的一种方式，可以增强企业的凝聚力。湖州晚会策划公司
怎样才能策划一场精彩有创意的年会呢？ 确定年会主题。任何活动都需要一个主题，年会也不例外！什么样的年会主题针对什么样的企业文化，什么样的年会主题更能体现公司及其产品。确定哪些人需要参加年会，主要是公司管理层和员工。年会是一个奖励会议，奖励公司员工一年的努力，鼓励他们在未来的一年里继续奋斗，表示公司过去一年的成就。除了公司内部的参与团体，还可以统计一些受邀嘉宾，为这些嘉宾做一些安排。筹备年会的地方。有条件的话，比如有工厂的企业，可以在工厂里找一个合适的地方，安排好年会活动的舞台和背景。如果餐饮可以外包给餐饮公司，员工可以安全参与活动。作为年会策划人，确定年会的大纲，需要充分把握年会流程。比如如何开始演讲，什么时候开始表演，如何安排一些收尾点，如何组织员工回来等等。要多方面把握，不要急于求成。基本大纲确定后，可以考虑一些细节，针对这些细节采取一些措施，以保证以后年会的出错率可以降到零。湖州晚会策划公司年会活动，是企业增强每一个员工凝聚力和归属感的重要措施。
想要保证年会策划的整体水平应该怎么做？ 年会策划三个部分，一个是提前准备的“基础装修”，一个是提前准备的“软装设计”，一个是提前准备的“年会策划人员”。基础装修是指为年会策划的“硬”机械设备，如灯光效果、音箱、显示开关、LED屏幕等有了这些任务的准备，年会策划步骤的顺利开展将保证一大半。这些任务的困难在于找到性价比高、服务周到、相互合作改善的服务提供商。一般有两种方式，一种是把现有的合作服务商的资源总结到企业或者自身手中，另一种是启动企业内任何人和自己的关联，寻找新的服务商。关键是一定要货比三家，从店主那里获得专业技能，查查西方国家的商品和价格，这样才不容易被坑。软装设计就是指年会策划当场的装饰艺术原材料，如背景墙、台卡如坐位卡每日签到卡等、宣传海报、参会证、封袋材料这些。这些必须把控的是明确当场总体的“装修设计图”，及当场原材料如何放置，统一设计理念及必需原素（如LOGO、企业年会主题）。
专业年会活动需要专业的策划公司精心策划： 一、公司年度会议活动的细节 计划公司的年度会议。详细的安排也极其重要。比如食物、饮料、菜谱、精彩节目等的安排。需要找专业的年会策划公司来做，才能达到预期的效果。否则，如果任何细节安排不当，客人都没有时间观看。如果菜晚了，客人看节目的时候饿了也不好。 二、公司年会的职责分工 当然，召开公司年会也可以让员工分工负责，负责公司的每一个流程，与专业策划公司合作，为自己的公司打造更具创意的年会活动，让年会活动更专业、更精彩，大限度地展现自己公司的文化特色，让员工和客人了解公司，对公司充满信心，为公司来年更好的工作打下坚实的基础。 三、如何调动员工的积极参与 员工的参与程度是关键，这也是举办活动的目的，也是企业文化凝聚的方式。平时要注意主动外向的人员，培养种子。奖项设计有吸引力，年会的进展要及时与员工分享，吸引关注，创造动力。年会就是一个回顾和展望的会，也是一个鼓舞和激励的会。
年会策划具体流程：1、全员到签到处点名，安排岗位。2、客户签到，走红地毯，签名3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）。5、放视频（全年回顾）6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置奖项。8、下半场入场两曲热场舞。9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。10、让各部门定明年业绩目标。11、地方领导发言或者相关领导发言。12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言。13、颁布新一年里公司的各项政策。14、颁布2014年的各项奖励机制。15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。16、主持人宣布大会正式结束；17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）。用聚财会的形式举办年会的，多为中小型企业。湖州晚会策划公司
年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。湖州晚会策划公司
小型年会策划需要注意：1、注意会场本身的装饰风格，一些餐厅或酒店的宴会厅自身就以欧式或日式等命名，独具自己的风格，厅内的吊灯或壁画等装饰也很与众不同。来宾在入场后可欣赏室内装饰，从而给年会的个性化添色加彩不少，这样大家会被内部环境吸引目光。2、要留意会场有没有特色的景观，可否用作集体合影。人数若是不多，可以和同事一起拍摄集体照。3、菜肴的选择，人数少很难把气氛造得热闹非凡，煽情的搞笑游戏也难以让人留下好印象。这时候菜肴的味道正是抓住来宾的心的重要元素了。湖州晚会策划公司
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