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拜访是获取商机和商机转化的方式之一。业务人员通过移动端“销售日志”功能，苏州工厂软件哪个好用，可以制定拜访计划，做有计划的拜访。也可以直接新增一个拜访。拜访时可以选择两种方式，实地拜访或电话拜访，苏州工厂软件哪个好用。拜访过程中，如果联系人有购机倾向可以在拜访单中添加预购信息。‘我的联系人’功能可以快速创建一个拜访中的拜访计划。拜访结束后产生预购，或者拜访时忘记新增预购，可以在‘我的预购’功能手动添加预购信息。联系人的拜访信息，有相关的报表，可以用作考核，系统管理员可以公司规定分配权限。采购，苏州工厂软件哪个好用、销售、调拨，采购退货，销售退库产生的运费，由营业管理人员在运费挂账功能中录入运费的操作。苏州工厂软件哪个好用

审批设置是管理和设计审批流程的功能。很多企业管理效率比较低，由于人数庞大，管理层需要花费庞大的时间和精力处理日常琐事，高层缺少客观数据做参考影响决策，将实际业务中的审批流程搬到系统中，可以从数据层面去分析寻找问题，解决问题。系统销售审批案例：销售做销售申请提交》内勤完善合同》一级审核人审核（拒绝）》内勤完善合同》一级审核人审核（同意）》二级审核人审核（同意）》终审通过。获得审批设置权限后可以自定义审批流程和条件，可以按照部门设置审核人，可以跨公司审核，可以根据实际业务设置审批层级。销售人员、内勤、审核人等都可以看到审批记录以及当前等待审批的情况。出入库软件哪个好用当获取到客户相关资料的时候，在客户管理完善客户档案信息。

财务的审核是财务对于业务单据的锁定和解锁的功能。退款、退还、收款确认、付款确认用于对资金的收和退的确认。资金的收和负应收、应付单据中的数据进行同步更新。锁定功能的审核只能锁定和解锁单据，锁定后操作人员无法进行修改、撤回等，保证财务数据的稳定。系统将锁定单据的审核，放在收付模块下，通过权限管理，可以实现不同岗位同一个功能处理不同数据。审核确保了数据的安全稳定，避免了单据变更产生安全问题。系统中有三种审核方式：通过审批流审核，通过财务审核功能审核，通过各个业务的审核功能审核。

置换申请是购机客户，将二手机冲抵部分新机款做的申请。销售人员通过“置换申请”功能，填写置换设备信息，提交后会根据公司设定的审批规则，推送给指定的审核人审核。置换申请审核的目的：1、给设备估值，2、得到一个符合公司要求的冲抵金额。做置换申请，首先选择了预购单号，创建合同时，选择预购单号，如果包含置换信息，将直接带出。置换申请的审批，需在合同进入审批流程前，审核完毕。置换申请是业务员在手机端做的，如果不需要走申请的置换，可以在PC端制单。当销售信息录入后，根据合同模板从销售中抓取数据，自动生成合同信息，直接打印与客户签署的合同信息操作。

系统中的供应商，指的是给公司提供设备的组织或个人，因此供应商的种类和入库类型相关。采购入库的供应商通常是厂家、置换机入库的供应商是客户，调拨入库的供应商通常是集团下的其他公司。供应商与超管供应商：供应商管理功能通常授权给内勤，超管供应商管理功能给系统管理员使用，当存在付款时，通过供应商管理功能修改供应商信息，系统会提示并阻止，拥有超管供应商管理功能权限的人可以在超管供应商管理功能修改。供应商合并：供应商使用过程中，可能存在重复，管理员可以通过超管供应商管理做供应商的合并，合并后被合并的供应商付款管理数据会被另一个供应商替换。当线下设备出库发车时，附件随设备一起发车，线上在系统点击出库发车，整个销售流程结束。苏州工厂软件哪个好用

对于已签订的合同，计划发生调整，可以通过还款计划变更重新签订还款计划的协议。苏州工厂软件哪个好用

预收，是公司提前收取客户缴纳的货款。预付是公司提前付给供应商的采购款。销售人员拜访联系人，联系人有购机倾向，通过交谈，在合同尚未签订、设备尚未确定情况下收取客户的订金、定金若干元。做一个定金的预收单，财务确认后系统产生一笔定金。敲定购机事宜，制作销售合同时，可以选择定金，合同制作完成，风控审核通过后，定金会自动冲抵合同产生的应收。公司向厂家订货，根据与厂家签订的合同，提前向厂家支付一笔采购费用，在系统中做预付录入。预付的采购款可以通过付款调整来冲从工厂采购产生的应付。苏州工厂软件哪个好用

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